oa办公软件 什么样的oa办公系统才是好的网络办公软件呢？招标书公布
OA办公自动化软件招标要求
1、成熟品牌：
oa办公软件必须为技术成熟的软件，软件从研发到应用至少有五年以上的时间，要求为国内知名OA软件品牌；
2、用户群体：
oa自动化办公软件必须有较多的用户群体，在全国正式用户不低于300家，在本省内用户不低于30家；
3、版权证书：
网络办公软件必须有省级以上的版权认证中心认证的软件版权证书；
4、软件测评：
oa软件系统必须有经省级以上软件测评中心的测评报告，测评结果在良好以上；
5、开发资质：
OA办公软件开发商要求注册资金在三百万元以上，有软件开发的相关资质；
6、本地实施：
OA软件销售服务商在本省内有专门的软件实施服务机构，服务商要求有专业的实施服务队伍，服务商公司注册资金在一百万元以上；
（一）OA软件登陆方式
1、办公OA软件采用B/S结构，无须安装任何客户端软件即可支持全球移动办公；
2、OA办公软件支持IM工具，实现开机自动登陆，任务自动提醒，支持文件/消息的即时传送；
3、支持wap通过手机的浏览器实现3G上网移动办公，即属于支持移动oa办公。
（二）OA系统界面
1、OA办公软件有良好的工作界面，用户可更改登陆界面。用户可以自定义桌面，可以调整桌面模块，快捷菜单等。
2、OA办公软件应提供多套风格，方便用户根据自己的喜好调整工作界面。
3、各模块显示列表内容的条数可以由管理员自行定义。
（三）OA软件数据库备份与恢复
1、OA网络办公软件支持数据库定时自动备份功能；
2、OA系统软件支持数据库导入、导出、修复等功能，即使在服务器突然掉电或中止运行的情况下，也能确保系统数据不会受到破坏。
（四）网络办公软件的安全性
1、网络办公软件有丰富的安全加密、认证措施，确保系统安全无风险运行；
2、用户登陆时，支持加密锁、CA认证与数字证书、动态密码卡等多种安全登陆认证机制；
3、OA系统提供详细的审计功能，审计人员能即时审计安全操作日志；
4、网络办公软件支持数据加密传输功能；
5、工作流程系统支持电子印章系统确保数据安全，电子印章系统要取得国家相关部门的安全认证；
6、支持OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能，支持对OFFICE文档操作保留文件级操作日志，支持保留OFFICE文档的历史版本功能；
7、网络oa办公软件要求开放数据库结构，有详细的数据库文件说明。在不影响软件安全性和版权控制的前提下，尽可能开放软件源代码。
8、OA网络办公软件支持通过二次开发增加功能模块，改善软件现有功能。提供软件开发手册，并提供软件二次开发的深入指导培训。
（五）OA软件易用性要求
1、OA自动化办公软件功能设计合理，易于操作使用，有电脑及软件基础知识的人员，无须经过专业培训，即可快速掌握软件操作；
2、OA办公软件提供联机帮助说明，提供软件操作的电子文档说明书，方便用户使用。
（六）用户数要求
要求注册用户为 人，并发在线人数至少支持 人同时在线使用。
（一）必备主要功能模块
1、电子邮件：支持内部邮件发送，支持群发功能，能查看邮件的查阅情况；
2、内部短信：用内部短信实现重要信息的提醒，用户能查看、管理短信；
3、手机短信：支持用手机短信实现重要信息的提醒，支持手机回复至OA；
4、日程安排：可安排工作日程，实现定期提醒，领导可看员工的日程安排；
5、工作日志：员工可以撰写工作日志，可以设置将工作日志共享给指定人；
6、会议管理：实现会议的申请、会议资料上传，会议审批与会议纪要等；
7、车辆管理：实现车辆的申请、使用与审批，可进行车辆维护登记；
8、办公用品：实现办公用口的购买、领用登记，生成办公用品统计表；
9、图书管理：实现单位图书的购买、借阅登记管理；
10、信息发布：实现单位通知公告、新闻、行业动态等各种信息的发布；
11、文件管理：实现单位各种文档、资料的规范管理，能严格区分权限；
12、人事档案：单位人事档案资料的管理、查询、统计和分析功能；
13、考勤管理：实现单位人事考勤、请假、出差等数据的统计和管理；
14、培训管理：实现单位内部培训管理，最好能支持在线考试。
15、投票管理：实现各种类型的投票管理，支持实名或匿名投票，可自动统计投票结果。
（二）重点功能模块
1、OA办公工作流程系统
支持自定义工作流功能。工作流程设计简单易学，支持图形化工作流程设计功能；
工作流步骤支持固定流程（预设步骤）和自由流程功能；
工作流表单设计支持从WORD、EXCEL设计表格并导入。
工作流程设计支持导入导出功能；
工作流程支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、会签、子流程、催办等功能；
工作流程支持按任意条件进行查询功能，支持查询统计结果生成报表并导出功能；
工作流程的转交支持内部短信、手机短信等多种方式提醒。
工作流程每步可以设置办理时限，对于超时办理的工作流可统计并催办。
能用工作流程的功能实现公文管理、印章管理、合同管理、物品申购、教师科研项目管理等各种综合审批事务管理，并能生成相应的统计报表；
2、数据报表系统
支持EXCEL表格数据直接导入、导出本系统；
通过设置表格间数据关系，能方便地生成灵活的业务管理系统如科研论文、教师工作量管理等功能。
数据报表能灵活定义不同角色、用户的操作权限，以使不同岗位的人能进行不同的报表填报、审核、查询、统计、分析功能。
数据报表支持直观的图形化显示功能，能支持常见的如饼形图、直方图、散点图等。
1、OA办公软件至少提供两年内免费升级，能根据用户需求，不断升级改进软件功能。如能提供更长时间免费升级的，请注明；
2、要求能根据我单位的实施情况，提供专业的实施服务。实施的内容主要包括各模块的初始化设置、工作流程及各种数据报表的调研、设计和修改。实施的总体要求为在较短的时间内，使通用化的软件能在我单位具体应用。
3、提供分岗位、分模块、分层次的软件使用培训，对管理员提供深入的培训，使管理员能完全掌握软件的安装、升级、维护以及工作流程、数据报表的设计工作。
4、售后服务要求：为用户提供专业周到的售后服务，现场服务要求5（每周五天）*8(小时)服务，紧急故障要求在4小时内确保系统恢复正常运行。除了现场服务外，要求提供电话、传真、网络等形式的服务。服务承诺应写明服务方式，服务费用以及免费服务的年限等。
根据重庆苏明宪材料整理